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Le groupe de protection sociale des professionnels des services de l'automobile, du cycle et du motocycle

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Votre Guichet professionnel IRP AUTO

Le Guichet professionnel est une plate-forme gratuite de services destinée à faciliter les démarches des entreprises de la branche des services de l’automobile et des tiers déclarants.
Avec le Guichet professionnel, vous disposez d'une interface unique et sécurisée pour votre DSN. Des services supplémentaires vous sont proposés tels que des statistiques sur l’entreprise, un coffre-fort numérique, la Déclaration Préalable à l’Embauche à l’Urssaf en ligne, etc…

IRP AUTO - DSN : Un espace sécurisé et adapté à vos besoins

Un espace sécurisé et adapté à vos besoins

IRP AUTO met à votre disposition un espace personnalisé et sécurisé pour déposer votre DSN avec ou sans logiciel de paie. Les services de notre Guichet professionnel sont adaptés aux besoins des entreprises de l’automobile et tiennent compte de leurs spécificités professionnelles. De plus, des conseillers dédiés aux déclarations sociales vous accompagnent dans vos démarches.

 

Important pour les cabinets comptables : si au moins un de vos clients relève des services de l’automobile, vous pouvez déposer les DSN de l’ensemble de votre portefeuille sur le Guichet professionnel IRP AUTO.

 

Avec le Guichet professionnel, vous êtes sûr d’utiliser une plate-forme performante, adaptée aux spécificités de votre entreprise et utilisant les protocoles de sécurité en vigueur :

  • suivi des dépôts de fichiers jusqu’à la réception du certificat de conformité ;
  • vérification de la norme technique et du respect des procédures déclaratives ;
  • mise à disposition de documents d'aide à la profession (synthèse de vos déclarations, recommandations sur le paramétrage et spécificités de la profession) ;
  • conservation des déclarations pour un bon suivi.

Un suivi statistique de vos données

Avec le Guichet professionnel vous pouvez suivre gratuitement l’évolution des données clés de votre entreprise.

 

Les conditions d’accès à ce service : l’entreprise doit avoir au moins une première DSN acceptée en mode réel sur le Guichet professionnel.

 

Le fonctionnement : Chaque mois, les données des DSN viennent enrichir les statistiques propres à l'établissement. Effectifs, répartition par âge et par sexe, rémunération, nature du contrat, statut du salarié… vous sélectionnez le type d’informations que vous souhaitez visualiser sous forme de graphique, en choisissant la durée et la fréquence.

 

Vos avantages : En quelques clics vous disposez d'un rendu visuel clair et imprimable, permettant une analyse rapide des chiffres liés à l'établissement. C'est aussi un élément de contrôle supplémentaire de la paie qui peut permettre de détecter d'éventuelles erreurs. 

 

Important : ces informations confidentielles sont protégées et visibles de vous seul et de votre comptable ou tiers déclarant s’il bénéficie d’une délégation de votre part.

Un coffre-fort gratuit pour stocker vos documents importants

Le Guichet professionnel IRP AUTO intègre un coffre-fort numérique dans lequel vous pourrez prochainement conserver et classer vos documents dématérialisés importants. 

 

Conditions d’accès : Ce service sera proposé gratuitement aux entreprises et aux tiers déclarants effectuant leur DSN sur le Guichet professionnel.

 

Fonctionnement : Après avoir activé votre coffre-fort, vous pourrez déposer un ou plusieurs documents à la fois et les classer dans des dossiers. Chaque document est enregistré, stocké et authentifié. Dès qu’un document est déposé, les éléments de preuve qui permettront ultérieurement de l'authentifier sont créés et sont à votre disposition en téléchargement.

 

Les avantages :

  • Protection : espace confidentiel, accès instantané, gestion des différentes versions d'un document.
  • Archivage légal : système d’archivage électronique conforme aux normes, garantie d’intégrité, copies certifiées conformes aux normes en vigueur.
  • Traçabilité : maîtrise du cycle de vie des données, gestion des preuves numériques, sauvegarde des données sur différents espaces de stockage.
  • Conformité : Ce service  est conforme aux normes AFNOR NF Z 42-020 (Coffre-fort Numérique) et AFNOR NF Z 42-013 (Archivage Électronique).

Déclaration à l’embauche : une démarche facilitée

Dans les 8 jours qui précèdent l’embauche d’un salarié vous devez transmettre une Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) à l’Urssaf. 
À défaut de déclaration, vous risquez des sanctions. Le Guichet professionnel vous simplifie cette formalité en vous permettant de l’effectuer en ligne, dans un espace dédié et sécurisé.  

 

Fonctionnement : Vous choisissez le mode de transmission qui vous convient sur le Guichet professionnel, soit en utilisant le formulaire pré-renseigné, soit en déposant directement votre fichier.

 

Une sécurité renforcée pour l’entreprise : Les déclarations sont conservées sur un point unique pour un meilleur suivi. Vous obtenez un accusé d’envoi et de réception de vos déclarations.

 

Un gain de temps et de souplesse : Les formulaires sont pré-renseignés des données de l’entreprise. Vous pouvez utiliser ce service quel que soit le nombre de Déclaration Préalable à l’Embauche effectué dans l’année. Comptables, responsables de paie, gestionnaires de l’entreprise… vous bénéficiez d’une réelle simplification au quotidien.

Pour en savoir plus consultez nos guides :

 

Entreprises mono établissement : si vous déclarez une seule entreprise, téléchargez ce guide pratique d'aide à l'utilisation du Guichet professionnel, qui vous donne accès aux données de paramétrage.

   

Tiers déclarants : si vous déclarez plusieurs entreprises, téléchargez ce guide pratique d'aide à l'utilisation du Guichet professionnel, qui vous donne accès aux données de paramétrage.

  

Guichet professionnel : prenez le bon virage pour votre DSN

  

Déclaration mensuelle sans salariés : ce guide pratique du Guichet professionnel vous accompagne dans la saisie d'une DSN mensuelle Néant