Les nouvelles règles du Compte entreprise IRP AUTO

L’adresse courriel choisie comme identifiant de connexion au moment de la création du nouveau compte administrateur entreprise, doit idéalement être individuelle et professionnelle. Elle doit également être distincte de celle utilisée dans le cadre personnel.

Exemple : Monsieur A, gérant du Garage RéparTout, utilise son adresse courriel individuelle et professionnelle comme identifiant pour le compte administrateur IRP AUTO de son entreprise (ex : « Monsieur-A_Répartout@mail.fr »). 
Pour gérer sa mutuelle ainsi que celle de ses proches (conjoint ou enfants), Monsieur A associe son Compte personnel IRP AUTO à un courriel personnel (ex : Monsieur-A_perso@mail.fr).    
 

• Comment déterminer l’administrateur du Compte entreprise IRP AUTO ? 
  C’est la personne :
  -    Désignée pour gérer l’ensemble des services et informations disponibles sur le « Compte entreprise ». 
  -    Habilitée à consulter toutes les informations nécessaires à cette gestion, y compris les plus sensibles comme les données de vos salariés. 
  -    En mesure d’attribuer des délégations auprès d’un autre gestionnaire salarié ou tiers comptable.
• Comment sont déterminés les identifiants de connexion (identifiant et mot de passe) ? 
  -    Le courriel déclaré lors de la création d’un Compte entreprise ou d’une délégation est enregistré comme identifiant unique de connexion au « Compte entreprise » correspondant. Pour créer votre Compte entreprise, vous devez vous munir de votre numéro adhérent IRP AUTO.
  -    Pour des raisons de sécurité et assurer la confidentialité des informations, nous conseillons à chaque administrateur ou délégataire d’utiliser son courriel professionnel et individuel.
  -    Le mot de passe est choisi par l’administrateur ou le délégataire dès sa première connexion et peut être modifié à tout moment.

• Dans quel cas est-il nécessaire de déclarer plusieurs administrateurs ?  
  Une entreprise peut être constituée de plusieurs établissements regroupés sous un même numéro de Siren ou enregistrés par IRP AUTO comme un groupe : dans la majorité des cas ce groupe est constitué d’un établissement « siège » auquel sont rattachés plusieurs établissements « secondaires » (déterminés par différents numéros de Siret).

  Dans ce cas, l’entreprise peut disposer d’un administrateur par établissement. Seul l’administrateur du siège a accès aux informations et services de son établissement et de l’ensemble des établissements secondaires. Chaque administrateur d’établissement secondaire accède quant à lui, aux services en ligne dans la limite de son établissement.

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  À noter : si un salarié d’un établissement « secondaire » gère la protection sociale de plusieurs autres établissements, l’administrateur « siège » devra lui attribuer une « délégation » pour lui permettre d’accéder aux services et informations des établissements dont il n’est pas salarié.

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Par ce processus, l’administrateur du Compte entreprise donne délégation à tout ou partie de la gestion de son entreprise à un tiers comptable ou à un salarié (ex : comptable interne). Il peut à tout moment actualiser chaque délégation et redéfinir son périmètre. La mise en place des délégations permet de protéger les données de l’entreprise et de ses salariés (ex : lors du départ du salarié en charge de l’entreprise dans le cabinet comptable).    

À noter : De son côté, en tant que délégataire, le tiers comptable externe accède sur son profil et en une seule connexion, à l’ensemble de ses clients entreprises IRP AUTO. Il n’est pas nécessaire de se reconnecter pour chacun de ses clients !

Exemple : Après avoir créé son nouveau compte administrateur entreprise, Monsieur A met en place une délégation au profit de Monsieur C, expert-comptable. Une adresse courriel individuelle et professionnelle  est associée à cette délégation (Ex :« Monsieur-C_expert-comptable@mail.fr »).
 

• Vous gérez seul, avec un collaborateur ou avec un proche la protection sociale de votre entreprise.

• Vous confiez la gestion de  la protection sociale de votre entreprise à votre expert-comptable (ou à un autre tiers)

• Vous gérez la protection sociale de plusieurs établissements juridiquement indépendants.

• Votre entreprise est un groupe, constitué de plusieurs établissements rattachés à un même siège social.