Situation au 01/07/2024
La modernisation de notre service client et la refonte de nos outils informatiques ont entraîné des délais de remboursement plus longs et une disponibilité des services parfois réduite. Nous comprenons les désagréments occasionnés et nous vous prions sincèrement de nous en excuser. Grâce aux actions réalisées avec votre soutien, nos équipes ont quasiment rétabli notre qualité de service habituelle. Nous vous en sommes reconnaissants et restons mobilisés pour traiter les demandes encore en cours. Merci pour votre patience et votre compréhension pendant cette période de transition.
Un changement informatique nécessaire
Le changement informatique que nous avons entrepris était indispensable pour mettre en place une architecture informatique robuste et évolutive. Cette nouvelle infrastructure nous permet de vous offrir des services plus modernes, performants et sécurisés. Elle est conçue pour mieux répondre à vos besoins, en assurant une plus grande fiabilité et une meilleure rapidité de traitement. Nous visons ainsi à améliorer continuellement la qualité de nos services et à anticiper les défis à venir.
Des équipes renforcées
Pour améliorer notre réactivité, IRP AUTO continue de renforcer ses équipes à un rythme soutenu, en tenant compte du temps nécessaire à la formation et à la montée en compétence de ces nouvelles recrues. L’intégration de nouveaux conseillers nous a permis de rétablir la qualité de notre accueil téléphonique depuis la fin mai. Actuellement, malgré un volume d’appel toujours supérieur à 2023, plus de neuf appels sur dix sont pris en charge par nos conseillers. Pour limiter votre temps d’attente, nous vous invitons à nous contacter de préférence entre 16 h et 18 h. Nos équipes restent pleinement mobilisées pour vous fournir des standards de qualité de service élevés.
Un nouveau numéro de téléphone non surtaxé
Pour mieux répondre à vos demandes, nous avons mis en place un nouveau numéro de téléphone non surtaxé. Vous pouvez nous contacter directement au tarif d’une communication locale en composant le 097 100 1000.
Des délais de traitement en amélioration continue
Actuellement, IRP AUTO rembourse vos frais de santé courants (ex. : consultation médicale) sous 5 jours ouvrés en moyenne. De plus, 90 % des demandes de prise en charge de dépenses de santé plus complexes, telles que les factures (dentaires ou optiques par exemple) et les devis, sont traités dans un délai moyen de 5 jours.
Concernant les prestations de prévoyance liées à des arrêts de travail pour longue maladie, accident du travail ou maternité, nous avons identifié des anomalies qui retardent le traitement de certains dossiers. Si vous attendez depuis plus d’un mois le versement d’une de ces prestations, nous vous invitons à contacter directement IRP AUTO au 097 100 1000 (numéro non surtaxé). Nos conseillers prendront en charge votre demande de manière personnalisée. Nous sommes conscients des problèmes rencontrés, nous vous prions de nous excuser pour les difficultés occasionnées. Nos équipes restent mobilisées pour retrouver notre qualité de service habituelle dans les meilleurs délais.
Nous souhaitons vous exprimer l’importance de la satisfaction et de la qualité de notre relation client, qui sont le fondement même des valeurs de notre groupe de protection sociale. Nous vous remercions sincèrement de votre patience et de votre compréhension durant cette période de transition. Votre fidélité est précieuse pour nous, et nous travaillons sans relâche pour retrouver l’excellence de notre gestion.
Nos réponses à vos questions les plus fréquentes sur la situation
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1 Système de paiement qui évite à l’assuré de faire l’avance des dépenses de pharmacie ou d’hospitalisation qui sont normalement prises en charge par la Sécurité sociale.